Assistenz (m/w/d) Controlling und Sekretariat

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen. Wir bringen als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen zusammen und realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie.

Damit es im Tagesgeschäft rundläuft, suchen wir dich: als kaufmännische:n und administrative:n Allrounder:in, welcher in der Niederlassung unsere Teams optimal supportet. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung und können sich auch in stressigen Situationen auf dich verlassen, weil du genau weißt, was zu tun ist, damit nichts Wichtiges liegen bleibt.

Das sind deine Aufgaben in unserem Team Unterstützung der kaufmännischen und administrativen Prozesse der Niederlassung Verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Controlling sowie Aufbereitung interner Reports Erstellung von Angeboten und Auftragsverfolgung sowie Pflege und Anlage der Kundenprojekte in SAP Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Verantwortung für Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung Ansprechpartner:in für Kunden und Kolleg:innen bei Fragestellungen zu laufenden Aufträgen/Projekten sowie Bearbeitung von Stundennachweisen und Reisekosten

Das ist unsere Sonderausstattung Sitzheizung statt Schleudersitz: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit Tuning: Mit unserer hauseigenen Akademie ist deine erfolgreiche persönliche Weiterentwicklung gesichert Serviceleistung: satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos Boxenstopp: Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und abteilungsinterne Events *Boxencrew: Nur zusammen sind wir erfolgreich - klare Kommunikation und ein gutes Betriebsklima

Womit du uns überzeugst Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung mit MS Office und SAP ist wünschenswert Spaß an der Optimierung vorhandener Prozesse in der Verwaltung und Offenheit für neue Themen Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick *Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sympathisches und kommunikatives Auftreten runden dein Profil ab

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung - gerne online unter der Kennziffer SB96-75743-WOBA an Frau Alicia Windhoff. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!