Office Assistant (m/w/d) Teilzeit

Aufstrebende Niederlassung im Herzen des Saarlandes sucht Verstärkung: Bist du bereit? Leidenschaft für technologischen Fortschritt ausleben? Dabei sein, wenn Innovationen Wirklichkeit werden? Bei FERCHAU suchen wir Menschen mit dem gleichen Anspruch: Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rundläuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

• Interne:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen zu den Themen Reisemanagement, Bestellungen, Bürobedarf und Onboarding
• Verantwortlich für das klassische Officemanagement in der Niederlassung Saarbrücken
• Übernahme sämtlicher personalwirtschaftlicher Vorgänge von der Arbeitsvertragserstellung bis zur Zeugniserstellung
• Überwachung, Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen und internen Gesprächen (Jahresgespräche, Probezeit-Gespräche etc.)
• Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs u. v. m.

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Ein durchmischtes Team von Jung und Alt und ein starkes Set an Erfahrungen
• Umfangreiche Einarbeitungsseminare und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Erste berufliche Erfahrungen im Bereich Projektadministration und Büromanagement
• Gekonnter Umgang mit MS Office - insbesondere Excel - sowie SAP ist wünschenswert
• Ausgeprägte Eigeninitiative, ein hohes Organisationsgeschick und eine starke Kommunikationsfähigkeit

Unser Team lebt von Vielfalt - von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Wir freuen uns über das Hochladen deiner aussagefähigen Onlinebewerbung, direkt über unsere Karriereseite unter der Kennziffer SB78-31997-SB mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Du hast Fragen? Dann nutze hierfür gern die hinterlegte E-Mail-Adresse. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!