Office Manager / Bürokaufmann (m/w/d) in Köln

Wir sind eine Gruppe von Ingenieurgesellschaften für technische Gesamtplanung und gehören zu den führenden Planungsbüros für technische Gebäudeausrüstung (TGA) in Deutschland. Seit über 25 Jahren planen und realisieren unsere Teams technische Anlagen für Gebäude aller Art — unter anderem für Labore, Krankenhäuser und Forschungseinrichtungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Office Management Team in Köln.

Ihre Hauptaufgaben

• Büroorganisation
• Terminkoordination
• Erstellung von Word-Dokumenten, Excel-Tabellen und Power-Point-Präsentationen
• Buchen von Dienstreisen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Bedienen der Telefonzentrale
• Zuarbeit der Buchhaltung
• Einkauf von Büromaterialien und Marketingartikeln

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Informatikkaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
• Interesse an EDV-Themen
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Einwandfreie Rechtschreibkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit attraktiver Vergütung
• Gleitzeitmodell
• Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung durch Schulungen nach individuellem Bedarf
• Ein hochmotiviertes, dynamisches Team mit gutem Kollegenzusammenhalt
• Kurze Kommunikationswege
• Mitarbeiterbenefits, wie z.B.: Obstkorb, gesunde Snacks, Wasserautomat, Firmensport bei Urban Sports, Rabatte über Corporate Benefits etc.
• Betriebliche Krankenversicherung
• Dienstradleasing
• Spannende Firmenveranstaltungen
• Umfassende Einarbeitung
• ​Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Noch Fragen?

Bei Rückfragen ist Frau Leschnik gerne telefonisch für dich da:

+49 221 - 91 27 62 - 0